Qué es y cómo usar Microsoft 365

Christian Pérez

11.01.2021 | 00:00

11.01.2021 | 00:00

No hay duda que Microsoft no es solo conocido por su popular sistema operativo Windows. También lo es, por ejemplo, por una serie de aplicaciones de uso común en la mayoría de los hogares de prácticamente todo el mundo, y que fueron en su momento agrupadas bajo el pack Office.

Podemos mencionar, por ejemplo, la presencia de software enormemente popular y conocido por todos, como es el caso de Word, Excel, Powerpoint, Exchange y SharePoint, entre muchos otros.

Hace un tiempo Microsoft decidió dar el paso a la nube, bautizándolo con el nombre de Office 365, de manera que ofrecía la posibilidad de utilizar todas sus aplicaciones Office bajo una suscripción mensual, sin necesidad de comprar una licencia, descargarnos el pack e instalarlo en nuestro ordenador.

No obstante, finalmente decidió cambiarle el nombre a Microsoft 365, de manera que lo que anteriormente era oficialmente conocido como Office 365, ahora lo encontraremos con la nueva denominación.

Curiosamente, ahora la compañía ofrece nada menos que quince paquetes distintos enfocados a atender las necesidades particulares de cada grupo, mientras que también nos ofrece la posibilidad de suscribirnos gratuitamente ofreciéndonos la posibilidad de acceder únicamente a las aplicaciones de Office Online, y disponer, además, de una capacidad de almacenamiento en la nube de 5 TB.

Dicho de otra forma, tal y como veremos, Microsoft 365 sería la versión premium de Office Online, lo que nos daría acceso, por ejemplo, a descargar e instalar las aplicaciones de Office (sin necesidad únicamente de usarlas online), obtener sugerencias y plantillas, compartir documentos y trabajar con otros usuarios en tiempo real, ayuda avanzada con ortografía y gramática y obtener otras nuevas funcionalidades en cuanto se publiquen, como la asistencia inteligente.

¿Qué es y en qué consiste Microsoft 365?

Microsoft 365 es el nuevo nombre del servicio de suscripción premium de Office 365, desarrollado oficialmente por Microsoft. De esta manera, incluye todo lo que Office 365 ofrece, además de otras ventajas y características añadidas particularmente interesantes.De hecho, en caso de que ya te encuentres familiarizado/a con Office 365 es posible que ya sepas qué encontrarás en Microsoft 365, ya que consiste en un plan de suscripción disponible para un único usuario o para hasta seis personas (en función del plan escogido), y que nos brinda acceso a aplicaciones de Microsoft Office, como Excel, Word o Powerpoint.Es más, no solo nos ofrecería acceso online, sino que nos permite hacerlo mediante un PC con Windows, Mac, iPad y, en definitiva, cualquier otra plataforma compatible con Microsoft. Pero sus ventajas no quedan aquí.

¿Qué nos ofrece una suscripción en Microsoft 365?

Mientras que podemos probar Office Online de forma totalmente gratuita, para lo cual necesitaremos del acceso correspondiente a través de una cuenta de Microsoft, en caso de que lo necesitemos podemos dar un paso más y suscribirnos a Microsoft 365.Partiendo de la tarifa base (ideal para un único usuario), por un precio de 7 euros al mes o 69 euros al año es posible acceder a Word, Excel, PowerPoint, Notes, Outlook o Skype, disfrutando además de otras ventajas añadidas, como la tecnología de IA, con asistencia inteligente tanto en Word como en Excel o PowerPoint. También brinda acceso a 1 TB de capacidad de almacenamiento en la nube, pudiendo almacenar hasta 500.000 fotos y archivos.

La opción del plan familiar

No obstante, en caso de que necesitemos que otros usuarios puedan acceder a la cuenta (ideal, por ejemplo, para familias), puedes optar por Microsoft 365 Familia, por un precio de 10 euros al mes o 99 euros al año, aunque también ofrece la posibilidad de probarlo gratis durante un mes. A diferencia del plan de un usuario, es ideal para un máximo de 6 personas, con una capacidad de almacenamiento de hasta 6 TB (equivalente a 1 TB por usuario), y funciones de seguridad premium en la app móvil.No solo eso: también es posible utilizarlo con Windows, Mac, iPhone y iPad, ya que es compatible con cualquier ordenador de sobremesa, portátil, teléfono o tableta digital.

Características nuevas que encontramos en Microsoft 365

Además de las mencionadas brevemente en el apartado anterior, a continuación te resumimos algunas de las nuevas características que podemos usar si cambiamos de plan:

• Revisar nuestra escritura con Microsoft Editor. Se trata de una funcionalidad muy útil para corregir tanto nuestro estilo de escritura como la gramática. Concretamente, es un servicio impulsado por inteligencia artificial, compatible con más de 20 idiomas, y que funciona tanto en Word como en Outlook.com.
• Descargar transacciones bancarias en Excel. Con la función Money en Excel podemos conectar nuestras cuentas bancarias y tarjetas de crédito directamente a Excel, para descargar todos los detalles de la transacción y, por ejemplo, importarlos a una hoja de cálculo financiera o un presupuesto.

Por dónde empezar

Para comenzar a utilizar Microsoft 365 es necesario disponer de un plan de suscripción, como te hemos mencionado anteriormente. Puedes disponer de dos opciones:

• Microsoft 365 Personal. Ideal para un único usuario. Ofrece 1 TB de almacenamiento, por un precio de 7 euros al mes, o 69 euros al año.
• Microsoft 365 Familia. Como su propio nombre indica, es apto para familias, ideal para entre 2 a 6 personas. Ofrece 6 TB de almacenamiento en la nube, además de funciones de seguridad premium en las apps móviles. Tiene un precio de 10 euros al mes, o 99 euros al año.

Como vemos, la opción Familia es tremendamente útil cuando deseamos probar el servicio por primera vez sin perder dinero, ya que nos ofrece la posibilidad de probarlo gratis durante un mes. De esta forma, podemos hacer una prueba sin pagar nada, hasta que se cumpla el mes de prueba.